2024年3月24日，正值中国数字经济产业发展大会（CCF CCDE 2024）在苏州举办之际，CCF YOCSEF苏州分论坛邀请各兄弟论坛成员，在御窑金砖博物馆举行了“如何合力举办高质量活动，扩大YOCSEF的影响力”CLUB活动。参加会议人员包括YOCSEF苏州现任主席史国良、现任副主席许佳捷、AC委员李华康、候任主席晁平复、候任副主席孙高飞，以及远道而来的厦门副主席赵集民、西安AC赵明华、上海AC易芬、许文波以及福州AC张晨然。本次活动由YOCSEF苏州主席史国良和候任主席晁平复共同主持。
图1 苏州御窑金砖博物馆题字
在江南的绵绵细雨中，活动以参观御窑金砖博物馆开场。伴随着导游的讲解，参会人员深刻地感受着传统制砖工艺的精湛与古人的智慧，体味着厚重的砖石中记载的历史。
图2 成员聆听金砖烧制工艺介绍
参观结束后，成员们围桌而坐，开始了讨论环节。与会嘉宾首先简要介绍了自己的工作背景、研究方向以及组织、参与论坛活动的经历。随后，各分论坛代表分别回顾了过去一年中举办的代表性活动，分享了活动组织过程中的成绩与困难，以及对新的一年活动的展望。
图3 Club讨论环节
在分享环节结束后，活动围绕“合力举办高质量论坛”的话题，展开了热切的讨论，话题包括：“合办过什么论坛？”、“合办论坛的流程有什么区别？”、“合办论坛的价值是什么？”以及“什么条件下适合合办论坛？”。对此，西安和上海分论坛各自分享了过去合办论坛的经验。其中，多数合办论坛为一方主办并邀请另一方协办的形式，主办方提供选题素材而协办方提供契合的嘉宾资源等。合办论坛需要双方各提供一位执行主席，除此之外，流程方面与一般论坛接近，并不存在额外的合作门槛。
在论坛准备过程中，前期的沟通效率是办好合作论坛的主要挑战。其中，如何将论坛筹备工作合理的切分，在保证配合度的同时降低耦合以减少远程沟通成本，是办好联合论坛的关键。而合办论坛的价值，在于更充分地利用多地资源，围绕一些更多人关心、更有影响力的话题展开更深入的讨论。因此，合办论坛的条件应当是选题先于合作，即找到共同关心的话题再选择合作，而非先商议合作再找话题。合作的目标是利用双方共有的资源来办双方共同关心的话题，这样才能更好地提升论坛影响力。
在话题讨论的过程中，为了更好地挖掘合作机会，各分论坛代表均分享了各自论坛的优势资源与品牌活动。其中有注重国际化交流、积极推动各分论坛发展的上海分论坛，在文旅方面积淀深厚、拥有大量教育资源的西安分论坛，积极讨论两岸话题、论坛曝光度高的厦门分论坛，以及倡导大模型落地与医疗大数据中心构建的福州分论坛。随着讨论过程的深入，分论坛之间也从智慧文旅、中外办学、教育科普等多个方面逐步找到契合点，酝酿出了多个适合合办论坛的主题，为未来的进一步合作打下基础。
图4 成员合影留念
活动在一片轻松愉快的氛围中进入尾声，并由YOCSEF苏州主席史国良对活动进行总结。在总结中，国良真诚感谢了各位分论坛兄弟姐妹的参加，并充分肯定了本次讨论的形式和成果。未来，苏州分论坛也会多多借助各类会议的机会，拜访或邀请各个分论坛，进一步促进交流与合作。
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