一.选举
1. 主席、副主席由学术委员会全体会议选举产生,到会AC委员超过全体AC委员数三分之二选举方为有效。主席候选人原则上应担任过主席会议成员。
2. 选举顺序是:主席、副主席。主席和副主席选举以无记名投票方式进行。学术秘书由主席提名,学术委员会确认。主席候选人得票超过到会AC委员数半数者当选;主席候选人在第一轮选举中无一人得票超过半数时,则在得票最高的2名候选人中进行第二轮选举,简单多数当选。副主席候选人得票超过到会AC委员数半数者当选;得票超过半数的候选人多于3名时,则得票最高的3名候选人当选;若出现票数相同情况,可根据需要对票数相同的候选人进行再次选举。在选举投票过程中,当两位候选人得票数相等时,主席有权再投一票。
3. 主席和副主席一年改选一次,主席不得连任,副主席可连任一次。选举工作应在本届主席任期满前4-6个月进行。候任主席、副主席和学术秘书为主席会议成员。
4. 荣誉委员由符合条件的AC委员提出申请,经AC主席会议提名、学术委员会全体会议选举产生。荣誉委员候选人得票超过到会AC委员数三分之二者当选。
二.分论坛联系人制度
每一分论坛设立联系AC委员,由CCF YOCSEF总部AC委员担任。每位CCF YOCSEF学术委员会主席会议成员负责联系至少两个分论坛。外地AC委员优先负责联系本地分论坛。
三.俱乐部活动组织
1. 学术委员会主席需指定一名主席会议成员负责Club组织工作。
2. Club活动一般定于每月的第一个周四晚。
3.Club形式可以包括:(1)祝贺老委员的发展,学习老委员的经验;(2)给新委员提供展现自己的机会;(3)商议和推进多渠道、多形式的合作;(4)针对特别事件的快速反应策划等。
四.培训
1. 为促进委员对CCF YOCSEF精神的理解,开展好CCF YOCSEF活动,每年应开展至少2次培训。
2. 培训内容包括但不限于:(1) CCF YOCSEF定位、文化与规则;(2)如何组织论坛与学术报告会;(3)如何开展分论坛工作;(4)如何做演讲;(5)如何开会;(6)如何做好CCF YOCSEF主席等。
3. AC委员候选人和分论坛主席会议成员候选人必须参加至少一轮培训。
五.CCF YOCSEF主席职责
CCF YOCSEF主席的主要职责是领导学术委员会,主持CCF YOCSEF工作
1. 主持召集AC会议和主席会议;
2. 主持制定发展战略计划和年度工作计划;
3. 对外代表CCF YOCSEF发言,代表CCF YOCSEF对外开展联络;
4. 处理突发事件;
5. 主持对某个议案或事件的讨论;
6. 协助秘书长融资;
7. 负责协调AC委员分工,并对AC委员工作给予协助、监督;
8. 主持对秘书长的评价;
9. 主持修订会议纪要和其他重要文件。
六.其它
主席卸任后原则上要求继续担任一届AC委员。
七.CCF YOCSEF秘书长职责
CCF YOCSEF秘书长的主要职责是支撑和运营CCF YOCSEF。
1. 负责CCF YOCSEF的日常运营和管理;
2. 寻求对外合作资源及融资;
3. CCF YOCSEF具体活动的落实;
4. 宣传、推广CCF YOCSEF;
5. 受CCF YOCSEF主席委托,主持召集AC会议和主席会议;
6. 代表CCF YOCSEF对外发言;
7. 制定CCF YOCSEF的年度预算、决算,提交全体AC会议审议;
8. 主持对AC委员的评价;
9. 根据需要修订CCF YOCSEF相关条例,并提交全体AC会议及CCF 秘书长会议审议。
八.秘书处
秘书处的职责是:
1. 督促和协助编制年度计划;
2. 主持学术委员会的组织调整工作;
3. 宣传与市场拓展;
4. 经费的筹措和支出;
5. 落实会议场地和组织会议;
6. 监督执行主席的工作;
7. 网站的建设和管理;
8. 社交媒体的建设和管理。
工作指南起草:杜子德,黄华,陈文光, 2009年7月18日,AC全体会议审议、修订并通过。
第一次修订:刘雨,黄华,张云泉,陈文光,2010年4月30日,全体AC审议通过。
第二次修订:黄华,张云泉,陈文光,袁晓如,刘雨,2011年5月13日,全体AC审议通过。
第三次修订:袁晓如,卜佳俊,胡春明,2013年12月14日,全体AC审议通过。