中国计算机学会青年计算机科技论坛条例

第一章 总则

第一条  为推动中国计算机科学与技术的进步，促进教育、科研及产业之间的协作，加强青年计算机科技工作者之间的交流，为青年计算机科技工作者提供一个展示才华和促进成长的舞台，中国计算机学会（CCF）创建青年计算机科技论坛（CCF Young Computer Scientists & Engineers Forum），简称CCF YOCSEF（下文简称YOCSEF）。YOCSEF是CCF的一个系列活动，受CCF领导。

第二条  YOCSEF的使命是：

1. 承担社会责任；

2. 为YOCSEF成员的职业发展和为CCF会员提供服务；

3. 促进成员间的交流与协作；

4. 探索和实践新的制度。

YOCSEF的口号是：创造机会。

第三条  YOCSEF重在关注和探讨计算机及相关学科的发展方向、发展战略及其与国家（或地区）发展密切相关的问题，关注最新技术和产业发展动态，提出独到观点，激发创新思想，探索创新机制。

第四条  YOCSEF论坛提供发表学术观点的环境，任何在YOCSEF论坛上发表的观点均代表发言者本人，不代表本论坛组织者。YOCSEF AC可以就某些问题发表观点。

第二章 组织结构

第五条  YOCSEF总部设在北京CCF总部。YOCSEF可在其他城市设立分论坛，分论坛接受总部领导。

第六条 YOCSEF实行委员制，由委员、学术委员会委员和荣誉委员组成。委员是YOCSEF的基础，委员是成为学术委员会委员的必要条件，荣誉委员是为YOCSEF做出突出贡献的退役学术委员会委员组成。

第七条 YOCSEF委员须是未满45周岁的优秀CCF会员。学术委员会委员须满足以下三个条件：（1）有保证参加YOCSEF所有活动的经济基础；（2）从事挑战性的工作并有一定成就；（3）有想推动社会进步的强烈愿意。

第八条  YOCSEF设学术委员会（Academic Committee，简称AC）、指导委员会和秘书处。

第九条  AC由学术委员会委员（简称AC委员）组成，AC委员来自与计算机相关的学术界、企业界和其他各界的青年工作者。AC是YOCSEF的决策机构和执行机构。

第十条  指导委员会成员主要由计算机界资深专家、CCF领导和有关人士组成，一般5至8名，其主要作用是指导论坛的学术方向。指导委员会成员由AC聘请。

第十一条  秘书处设在CCF秘书处，是YOCSEF的日常事务处理机构。YOCSEF可设秘书长一名，秘书长由CCF秘书长任命。秘书长应出席AC会议和主席会议，其具有与AC委员同等的表决权和选举权。

第三章 成员的产生及职责

第十二条  成为YOCSEF委员的程序是：（1）本人申请；(2) 两个有效推荐人推荐；（3）主席审查批准并签发证书。有效推荐人为：AC委员、荣誉委员、CCF理事、分论坛主席会议成员、CCF高级会员。

第十三条  YOCSEF委员的权利包括：（1）参加YOCSEF的所有活动；（2）应邀列席AC会议；（3）策划和主持活动。

第十四条  AC由不超过24名AC委员组成。AC委员的权利和职责包括：（1）选举AC主席、副主席和荣誉委员；（2）制订规则；（3）提出活动动议并表决；（4）策划和主持活动；（5）联系和帮助分论坛。AC全体会议参加人数超过AC委员总数三分之二所作出的决议方为有效。

第十五条  AC每年增补一次AC委员。AC委员候选人必须成为委员满一年，且经AC委员或其他途径推荐，由AC无记名投票方式选举，得票超过到会AC总数半数者方可当选AC委员。当有空额需增补AC委员时，须经AC会议通过增补决议后方可增补。

第十六条  AC委员每年增补约五分之一，按缺额增补。一个法人单位的AC委员以2人为限。

第十七条  AC委员的任期为五年，分两个阶段，第一阶段任期为三年，第二阶段任期是二年。第一阶段任期届满前，对YOCSEF发展贡献较大的AC委员可提出继续第二任期的申请。申请经AC主席会议同意后，提交AC全体会议表决，参会者三分之二以上同意的人可继续第二个任期。委员评议得分在4.0分（不含）之下者，不得申请第二个任期。主席会议成员（主席除外）是否可以继续第二阶段任期由AC主席决定。AC主席是否可以继续第二个任期由CCF秘书长决定。

任期五年届满后，如当选AC主席，经AC全体会议参会者三分之二以上同意后，可延长任期一年。

第十八条  AC委员须（1）参与YOCSEF治理、组织和参加YOCSEF活动；（2）传播YOCSEF理念、文化、规则和成就；（3）推荐新人。

第十九条  AC委员应积极参加YOCSEF的各项活动，每个AC委员每学术年度参加正式活动（指YOCSEF专题论坛、学术报告会和AC全体会议）不得少于4次，5月、12月两次AC全体会议中至少应参加一次。符合下述情形之一的AC委员，将自动失去AC委员资格：

1.   一个学术年度参加正式活动不足4次；

2.   5月、12月AC全体会议均未参加；

3.   连续三次未参加专题论坛或AC会议。

AC委员失去资格后，12个月内不得再进入AC。

AC委员每年至少要自费出差一次，以参与所负责联系的分论坛组织的活动。

第二十条 分论坛主席在任期内自动成为YOCSEF AC（通信）委员，除选举权和规则制订权外，享有AC委员的其他全部权利。

第二十一条  担任AC委员期满，或者提前退出AC的AC委员，自动转为委员。任期满五年的AC委员，或因年龄原因任期未满五年，但超过两年的AC委员，在任期间为YOCSEF作出了突出贡献的可申请荣誉委员，经AC主席会议同意、AC全体会议以无记名投票表决，三分之二以上参会者投票同意后成为荣誉委员。

荣誉委员有如下权利：

(1) 参加所有由YOCSEF组织的活动；

(2) 和AC委员一样获得有关YOCSEF的资料；

(3) 可列席AC会议；

(4）就YOCSEF的发展提出建议或意见。

荣誉委员在AC会议上没有表决权、选举权和被选举权。

荣誉委员因下列情况之一，不再担任荣誉委员：

(1) 本人提出，报AC备案；

(2) AC主席会议提出，经AC全体会议参会者三分之二以上同意。

第四章  学术委员会

第二十二条  AC负责以下事项：

(1) 制定论坛的发展方向；

(2) 编制论坛年度活动计划；

(3) 策划组织和落实论坛的有关活动；

(4) 主持论坛活动；

(5) 撰写新闻稿和会议纪要、编制论坛简报和更新网页的有关内容；

(6) 评估YOCSEF活动；

(7) 向社会宣传推广论坛；

(8) 选举新的AC委员；

(9) 选举AC荣誉委员

(10) 选举AC主席和副主席；

(11) 决定AC委员和荣誉委员的除名；

(12) 修订条例和相关规则。

第二十三条  AC设主席1名，副主席2-3名，学术秘书1-2名。YOCSEF AC主席，简称YOCSEF主席。主席会议成员包括主席、副主席和学术秘书。主席、副主席由AC全体会议选举产生。选举顺序是：主席、副主席。主席和副主席选举以无记名投票方式进行。学术秘书由主席提名，由AC投票确认。主席和副主席每年改选一次，主席不得连任，副主席可连任一次。选举工作应在本届主席任期届满前4-6个月进行，参选人必须在场。候任主席、副主席和学术秘书在候任期间也为主席会议成员。

AC委员的选举由现任AC主席主持，主席、副主席和学术秘书的选举由秘书长或由CCF秘书长指定的人士主持。

第二十四条  主席主持AC工作，副主席协助主席工作。主席因故不能主持工作，则由主席指定一位副主席行使主席职责。如果主席连续三个月无法主持YOCSEF的工作，则不再担任主席，而由AC决定（AC委员过半数同意）一位现任副主席继任。继任主席任期至当届任期期满为止。如果副主席或学术秘书连续6个月无法开展YOCSEF的工作，则由主席动议，免去其副主席或学术秘书职务。

第二十五条  每届AC任期一年，从当年的5月至次年的5月止。新一届AC上任时，AC主席、副主席、学术秘书要宣誓。

第二十六条  AC全体会议每年至少召开四次，由主席召集，也可由主席和秘书长共同召集。

第五章 活动

第二十七条  YOCSEF的活动（不包括分论坛）主要包括：

(1) 专题论坛：一年举办四至六次活动。如需要，可在计划外安排特别论坛。

(2) 学术报告会：一年举办五至八次活动，每次半天，也可视情况适当缩短或延长。如需要，可在计划外安排特别学术报告会。

(3) AC全体会议：每年至少召开四次，5月、12月两次为上任和改选的固定会议时间。

(4) YOCSEF俱乐部：每月至少举行一次活动。

第二十八条  每次专题论坛和学术报告会的执行主席主要由AC委员担任，也可由主席推荐其他人员担任。

第六章 分论坛

第二十九条  分论坛设AC，是分论坛的决策机构和执行机构，由不超过20名AC委员构成，如因特别需要增加人数，须由YOCSEF AC主席批准。分论坛可发展委员，其规则可参考本条例第六条、第七条、第十二条和第十三条。

分论坛可根据工作需要设立指导委员会或/和秘书处、秘书长，但须由YOCSEF AC主席会议批准。

第三十条  分论坛AC每届任期一年，分论坛AC主席会议成员的选举由YOCSEF主席指定的人士主持，选举结果由YOCSEF主席确认后方能生效。分论坛主席如优秀可连任一次。当选为优秀分论坛的主席可参选总部分论坛界别AC。

分论坛AC委员有权直接向YOCSEF主席反映分论坛情况。

第三十一条  分论坛每年的活动不得少于5次。每次活动的预告和结果须报YOCSEF总部及责任联系AC委员。

第三十二条  分论坛可制定当地实施细则，但不得与本条例冲突，且分论坛通过的规则和制度须报YOCSEF总部批准后方能执行。

第三十三条  YOCSEF负责为分论坛提供YOCSEF宣传相关的印刷品及资料，以保证YOCSEF及分论坛风格的一致性和良好的对外形象。

第三十四条  YOCSEF总部每年要对分论坛进行一次评估，以决定该分论坛在下一年是否继续、重组或关闭。

第三十五条  分论坛主席主持分论坛AC的工作，副主席协助主席工作。分论坛主席因故不能主持工作，则由主席指定一位副主席行使主席职责。如果主席连续三个月无法主持分论坛的工作，则不再担任主席，而由分论坛AC决定（AC委员过半数同意）一位现任副主席继任。继任主席任期至当届任期期满为止。如果分论坛副主席或学术秘书连续6个月无法开展YOCSEF的工作，则由分论坛主席动议，免去其副主席或学术秘书职务。

第七章 评估和表彰

第三十六条  AC委员须参加每年5月份的年度互评，由全体AC委员对全体AC委员进行评价（5分制）。得分在4分以上者为合格，4.5分以上者为年度优秀AC委员。若某AC委员总体评价得分为3分或3分以下，则该委员须退出AC；若得分低于4分或得分排名倒数第一时，则由秘书长或AC主席对其进行劝勉谈话，如果该委员连续二次总体评价得分均低于4分或得分排名倒数第一，则须退出AC。如主席得分低于4分，由CCF秘书长约谈。

AC主席卸任前，全体AC委员对其进行隐名评价。得分在4.5分（含）以上则为优秀，得分低于4分，则为较差。AC委员每年对秘书长进行隐名评价，得分低于4分，则不称职，由CCF秘书长重新任命。每年12月份，全体AC委员对主席、副主席的工作进行中期评价。

所有评价结果均要公布。

第三十七条 AC每年评出最佳论坛和报告会各1-2个。由分论坛联系AC委员推荐，AC主席会议投票，每年评选优秀分论坛、优秀分论坛主席和学术秘书以及优秀分论坛活动。获奖证书由CCF秘书长签发。

第三十八条 AC每年评出YOCSEF杰出贡献奖，奖励在策划、组织和执行活动、资源提供、推广和传播YOCSEF、推荐新人、制度建设及其他方面对YOCSEF有突出贡献的成员。获奖证书由CCF秘书长签发。

第八章 财务及管理

第三十九条  YOCSEF的活动经费主要来源于赞助，赞助的资金由YOCSEF秘书处按CCF财务规定统一管理。

第四十条 YOCSEF成员以志愿者的身份参加YOCSEF活动，均不得从YOCSEF中索取报酬。被邀请参加YOCSEF活动者均为义务。

第九章 附则

第四十一条  本条例由AC全体会议通过、经CCF秘书长会议批准后执行。

第四十二条  本条例由YOCSEF AC主席会议负责解释。

注：

条例起草：唐卫清，杜子德，1998年5月18日AC全体会议审议通过。

第一次修订：杜子德，1999年11月27日，AC全体会议审议通过。

第二次修订：杜子德，2001年3月9日，AC全体会议审议通过。

第三次修订：杜子德，2001年12月22日，AC全体会议审议通过。

第四次修订：唐卫清，2002年5月18日，AC全体会议修订并通过。

第五次修订：王钧，2002年12月21日，AC全体会议修订并通过。

第六次修订：王钧，2003年7月4日，AC全体会议修订并通过。

第八次修订：2004年7月5日。

第九次修订：单志广、马华东、杜子德，2007年11月4日。

第十次修订：2008年12月20日，AC全体会议修订并通过。

第十一次修订：陈小武，黄华，陈文光，2009年3月18日，AC全体会议审议、修订并通过。

第十二次修订：黄华，陈文光，杜子德，王建，张云泉，2009年7月18日，AC全体会议审议、修订并通过。

第十三次修订：刘雨，张云泉，黄华，陈文光，2010年4月30日，（青岛）AC全体会议审议通过，2010年6月1日，CCF秘书长会议修订并批准。

第十四次修订：黄华，张云泉，陈文光，袁晓如，刘雨，2011年5月13日，全体AC审议通过。

第十五次修订：袁晓如，卜佳俊，胡春明，2013年12月14日，全体AC审议通过，2014年5月8日，CCF秘书长会议修订并批准。