CCF YOCSEF分论坛工作指南 - 条例指南

中国计算机学会青年计算机科技论坛

分论坛工作指南

一、总则
1. CCF YOCSEF分论坛以城市名称进行区分，分论坛名称命名为：中国计算机学会青年计算机科技论坛CCF YOCSEF XX分论坛（XX为城市名），简称CCF YOCSEF XX，如CCF YOCSEF上海。

二、分论坛的创建
1. CCF YOCSEF分论坛需由主发起人填写申请表格（后附）并提供创建计划书。申请书经CCF YOCSEF主席会议认可后，可以进入考察阶段。
2. 考察过程中，分论坛申办人需至少列席一次CCF YOCSEF学术委员会会议，并至少参加一次CCF YOCSEF培训。分论坛所在城市至少需要有30名CCF YOCSEF委员。主席会议将指派AC委员或代表到当地考察，并视考察情况做出该分论坛是否进入筹备阶段的动议，提交学术委员会表决。AC会议听取分论坛的发展方向和工作目标的汇报，半数以上通过，该分论坛进入筹备阶段，可建立分论坛学术委员会。
3. 分论坛学术委员会委员由12-20人组成，人数不超过分论坛委员数的三分之一，其中主席1人，副主席1-3人，学术秘书1-2人。主席会议成员人数不超过分论坛学术委员会委员数的三分之一。来自非学术界的学术委员不应少于四分之一。分论坛学术委员会委员第一任任期分别为5年、4年、3年，每一种任期分别为总数的三分之一。一个法人单位的AC委员以3人为限。
4. 分论坛学术委员会产生程序经CCF YOCSEF主席会议确认后，可召开分论坛学术委员会成立会议，会议须由CCF YOCSFE总部指定的AC委员或荣誉委员主持。分论坛成立会议参照《CCF YOCSEF分论坛成立仪式及选举程序》执行。
5. 经主持选举的总部AC委员或总部指定代表向CCF YOCSEF总部主席会议汇报并得到主席会议的批准后，总部将给予正式授权文件，同时分论坛对外宣布正式成立。
6. 自分论坛正式成立一月内，分论坛应制定全年的活动计划（至第二年5月），并上报总部。分论坛每年的活动不得少于五次，其中至少有一次专题论坛。每次活动的预告和结果必须报CCF YOCSEF总部。

三、工作规则
1. CCF YOCSEF分论坛的学术年度与CCF YOCSEF总部相同。
2. 分论坛学术委员会每年调整一次，内容为选举下一届主席、副主席、学术秘书，以及学术委员会委员调整。分论坛主席及主席会议成员在同一职位可连任一次。选举参照《CCF YOCSEF分论坛成立仪式及选举程序》执行。选举时间应在每年的12月份进行，并在下年1月10日前上报选举纪要和结果。
3. 换届选举由CCF YOCSEF主席指定的学术委员、荣誉委员或其他代表主持，没有总部指定的代表主持的选举无效。
4. 每年的3月30日之前，由下一届学术委员会主席召集，制定出下一学术年度的活动计划，并按规定向CCF YOCSEF总部上报年度计划。其中，论坛与学术报告会的选题可分两次上报总部：每年3月30日前，上报下一学术年度上半年（即5月17日----11月16日）的选题计划；每年9月30日前，上报下一学术年度下半年（即11月17日----次年5月16日）的选题计划。
5. 每年的1月10日之前，学术秘书应将新一届学术委员会成员的详细资料，包括姓名、CCF会员号、出生年月、职称、职务、任职单位、地址、邮件、电话、手机、研究方向、任期等，向CCF YOCSEF总部上报，各分论坛委员可获得全国CCF YOCSEF委员的通信录。
6. 每次学术委员会开会前1周，由主席向全体与会者发放会议议程。
7. 每次会议和活动结束后，一周之内，学术秘书写出会议纪要，发给所有与会者确认（一周为限），活动结束后十日内将活动纪要上报CCF YOCSEF总部。纪要名称：MOU（xx-x x）- x－地名（主题），xx-x x- x为学术年度-顺序号，从1开始。如MOU（13-14）-01－上海（选举领导班子）。
8. 每个学术年结束前，应召开分论坛学术委员会会议，总结一年的工作，及活动计划执行情况，并形成文字，由当地委员会确认后，于年会召开前一周上报CCF YOCSEF总部。
9. 如需要，分论坛主席可召集分论坛主席会议。主席会议成员由主席、副主席和学术秘书组成。主席会议研讨与分论坛建设相关的问题，提出动议，但不能代替AC作出决议。
10. 不能如期举行计划中的活动（或主题变更）时，应提前一周向总部上报原因及变更后的时间或主题。每个活动最多不能超过两次改期或改变主题。
11. 分论坛举办的报告会、论坛指该分论坛为唯一或第一主办单位的活动，其他合办的活动不计。
12. 分论坛必须注明 CCF YOCSEF名称和标识并规范使用。

四、分论坛考核、评估、重组与撤销
1. CCF YOCSEF总部每年进行考核和评估，主要包括分论坛组织建设、活动策划与执行、活动影响力、活动纪要等方面，对优秀分论坛进行表彰。

2. CCF YOCSEF总部对有下列情形的分论坛予以警告：
1）上报选举纪要超过规定时限一周的；
2）2次未按要求提交活动邀请函、总结及新闻上网
3）未按规定将本论坛学术委员详细资料上报总部，或超时二周的；
4）未按要求通报活动计划变更的；

3. CCF YOCSEF总部对有下列情形的分论坛给予黄牌警示：
1）分论坛学术委员会选举前1周仍未满足选举工作规则的
2）未按规定的时间和形式上报活动计划的
3）未按规定的时间和形式上报本论坛学术委员详细资料的；
4）年度活动计划执行率低于50%的

4. CCF YOCSEF总部对有下列情形的分论坛进行重组：
1）一个学术年度中，举行活动少于四次；
2）一个学术年度中收到黄牌超过三次（含三次）的。
重组过程即为：终止当届AC主席会议所有成员的任期，在CCF YOCSEF总部的监督下，重新选举新一届AC 主席、副主席及学术秘书，其任期至下一学术年度结束。

5. CCF YOCSEF总部对有下列情形的分论坛予以撤销：
1）严重违反CCF YOCSEF条例，并造成不良影响的；
2）未按规定的时间和程序进行组织机构换届选举的；
3）应重组，但在重组过程中未能产生新一届AC主席会议的。

本指南由CCF YOCSEF学术委员会制定，作为CCF YOCSEF条例的补充内容，由CCF YOCSEF学术委员会全体会议通过之日起执行。

指南起草人：王建
第一次修订：杜子德，王建，陈小武，黄华，陈文光，陶建华2009年7月18日，AC全体会议审议、修订并通过。
第二次修订：刘雨，黄华，张云泉，陈文光，杜子德，2010年4月30日，AC全体会议投票通过。
第三次修订：黄华，张云泉，陈文光，袁晓如，刘雨，2011年5月13日，全体AC审议通过。
第四次修订：袁晓如，卜佳俊，操晓春，胡春明，2013年12月14日，全体AC审议通过。

附件：

CCF YOCSEF分论坛成立仪式及选举程序

主持人：CCF YOCSEF学术委员会主席或其委托的其他人

选举共需约90’

1. 主持人介绍有关情况（关于CCF，什么是CCF YOCSEF，CCF YOCSEF定位，为什么要成立XX分论坛，授权何人筹备，等）（10’）

2. 分论坛筹备人介绍筹备情况（10’）

3. 主持人确认首任学术委员会委员及各自任期，同时颁发证书：
- 按一、二、三、四年任期依次宣布并同时颁发证书
- 屏幕按宣布次序显示委员姓名、学术职称、任职和单位

4. 选举学术委员会主席1人（≤30’）

1) 宣布已申请竞选主席的人选

2) 现场报名竞选

3) 如为等额选举，主持人现场推荐1人参选

4) 宣布全部参选人，按姓氏拼音顺序显示参选人

5) 候选人竞选演讲，每人4’（≤12’）

6) 全部参选人现场回答问题（10’）

7) 投票选举

8) 计票，主持人同时宣布已申请竞选副主席参选人

9) 宣布投票结果，得票半数以上（不含）当选。如无一人当选，得票最多的二位候选人进入第二轮选举，简单多数当选。计票，宣布最后选举结果

10) 主持人感谢全体参选者

5. 选举学术委员会副主席2-3人（≤25’）

1) 竞选主席落选者自动为副主席的候选人

2) 现场报名竞选

3) 确定副主席人数，保证需选举的副主席人数少于候选人数

4) 宣布全部参选人，按姓氏拼音顺序显示参选人

5) 候选人竞选演讲，每人2’（≤10’）

6) 全部参选人现场回答问题（8’）

7) 投票选举

8) 计票（可穿插歌曲，诗朗诵等，活跃气氛）

9) 主持人宣布投票结果，得票半数以上（不含）当选

10) 如选举出的副主席少于事先确定的副主席人数，得票多者进入第二轮选举，超过半数得票当选。如选举后还有缺额，选举停止

11) 宣布最后副主席选举结果

12) 主持人感谢全体参选者

6. 确定学术秘书1-2人，2’

1) 主席提名

2) 举手表决（当事人回避）

3) 宣布确认结果

7. 新当选分论坛主席宣誓，副主席、学术秘书参加，CCF YOCSEF主席领誓

8. 当选主席当选感言2’

9. 当选副主席当选感言1’/人

10. CCF YOCSEF主席宣布YOCSEF XX分论坛正式成立

11. CCF YOCSEF主席将YOCSEF XX坛旗授予分论坛新当选主席，授CCF规章和YOCSEF条例

12. VIP致词，≤3’/人

13. 现场人员即兴致辞，限2人，每人1’

14. 主持人宣布，CCF YOCSEF XX分论坛成立仪式结束

15. 合影留念

起草：杜子德，2009年4月21日

CCF YOCSEF CCF Young Computer Scientists & Engineers Forum