2022年4月16日晚上20:00—21:30,CCF YOCSEF长沙2021-2022年度第4次AC会议暨年度选题会议通过腾讯会议在线举行。CCF YOCSEF长沙AC委员张锦、杨超、邝祝芳、陈果、姜文君、纪军刚、廖璟、张嘉莲、付绍静、陈荣茂、杨征、陈海兵、张士庚、张世文、魏叶华、王森章参加了本次会议,优秀AC委员赵宝康受邀也出席了本次活动。
图1 YOCSEF长沙2021-2022年度第4次AC会议议程
本次活动由CCF YOCSEF长沙候任主席邝祝芳主持。邝祝芳首先详细介绍并强调了CCF YOCSEF三类主要活动即观点论坛、技术论坛及Club的要求及评价标准。在论坛形式审核方面,从引导发言时间、总结时间、嘉宾数量及发言时间到主持等细节分别介绍了具体标准。然后从论坛策划的质量审核、评价标准等方面进行了重点分析。在此部分,祝芳特别分享了CCF YOCSEF长沙首次在CCCF通讯发表的YOCSEF观点,是由现任主席杨超和学术秘书姜文君共同举办的“初心与远方—我们需要什么样的个性化推荐”论坛观点输出。祝芳也特别勉励所有AC委员重视论坛观点输出,积极服务社会,发出YOCSEF声音。至此,与会AC对如何做好YOCSEF论坛有了更深刻的认识。
然后,候任主席邝祝芳简要介绍了CCF YOCSEF条例以及长沙分论坛的增补条例,促使每位AC委员特别是4位新加入的AC委员廖璟、张嘉莲、陈果、王森章,理解CCF YOCSEF文化、明确自身的责任和义务。接下来进入到长沙分论坛主席会议成员的任务分工,候任主席邝祝芳借鉴兄弟分论坛往年的分工,并结合长沙分论坛的实际情况和3类主要活动的特点,将2022-2023年度的工作进行了分解。然后,主席会议成员结合自身的专长,主动认领了各项任务,明确了自己的年度工作重点。
图2 YOCSEF长沙2022-2023年度主席会议成员任务分工
会议第二部分,是2022-2023年度论坛活动选题推进和交流讨论。首先由祝芳和杨超简要总结了上一年度的论坛活动情况,包括3场观点论坛、2场技术论坛和3次Club。与会AC对上年度论坛活动进行了反思,着重交流了执行过程中的不足和可改进之处,以及对论坛活动的一些建议,为后续论坛活动提供重要参考。
图3 YOCSEF长沙2021-2022年度论坛活动总结
然后,与会AC委员分别交流了各自初拟的年度论坛选题计划,主题涉及科技成果转化、终身学习与在线信息服务、大数据与智慧城市建设、疫情对互联网的影响、疫情期间科技公司如何助力、科技与艺术文化融合等方面。优秀AC赵宝康对大家的想法表示赞赏,重点提醒大家思考“如何做出长沙分论坛的特色”,也特别提醒各位执行主席,要考虑疫情影响,做线上、线下两手准备。张锦对大家的发言表示认可,同时也提出了3项宝贵建议:前期可以发散选题,然后逐步聚焦到5场论坛;论坛筹备时选择有影响力的嘉宾,以提高论坛质量;最后,在线下活动允许的情况下,尽快开展线下活动,促进AC成员之间的相互了解和凝聚力的形成。付绍静建议从5个重点论坛中推出2-3个精品论坛,群策群力做出标杆,论坛观点输出积极向CCCF投稿,从而扩大影响力。
最后,CCF YOCSEF长沙候任主席邝祝芳对支持本次活动的长沙分论的全体委员们表示感谢,本次AC会议圆满成功。