2009年6月6日晚，YOCSEF长沙在秦皇食府（车站店）208举行CLUB，商讨YOCSEF长沙09-10年度工作，主席晓衡主持了Club，参会委员有董威、李登、志刚、徳智、汤哲、赵明、齐芳、徐明、意洁、新军、肯立、长云、建勋、正飞、建权、楚达、健宇和新良，共计19人，针对YOCSEF长沙地方论坛规章制度、发展规划以及09-10年度活动计划，委员们进行了深入地交流和探讨。会议主要议题如下：

    1、通过讨论确定了荣誉委员名单，通过评议，委员进行表决投票，有四位委员全票当选荣誉委员，分别是怀民(YOCSEF荣誉委员)、徐明、志刚、王戟。接着当选荣誉会员发表当选感言。徐明首先表达感谢，同时表示希望作为YOCSEF长沙荣誉委员继续为YOCSEF做些实事，希望在2009年11月，借国防科大承办计算机网络教学研讨会机会，邀请网络研究领域权威举办一次网络研究相关的论坛。志刚深情陈述了在YOCSEF平台上自己收获的友谊、发展。同时表态：作为荣誉委员有时间一定积极参加各种活动，为论坛做一点实事；建议YOCSEF管理制度化、完善化等。

    2、增选李东升为新委员。晓衡推荐东升加入YOCSEF长沙，东升在自我介绍后并表示尽自己最大努力为YOCSEF添彩。意洁进行了补充介绍，然后委员投票表决，全票通过。

    3、09-10年度工作计划讨论，委员们根据学术和工业界的现状结合自己的特点提出多项学术报告和论坛的活动，最后确定了“IT留学回国精英，你们还好吗？”、“信息处理与知识处理”、“互联网技术发展新方向”、“复杂系统的软件工程”、“社会可信与网络可信”以及系列CLUB活动。

    4、全体委员就YOCSEF长沙发展进行了探讨。志刚提议加强委员的考核、考勤、加强YOCSEF凝聚力建设。新军认为应该有一定的退出机制，介绍了YOCSEF其它分论坛的做法，如连续3次没来，则自动退出YOCSEF长沙，鼓励委员们参与，各委员应充分利用自身资源；YOCSEF上海规定更严格，连续2次没来，则自动退出，每个委员每两年搞一次活动；徐明建议在长沙市的各个高校都应该发展一定数量委员和企业工业界委员。其他委员也提出了很多建议。

    最后，晓衡进行总结，YOCSEF长沙一定能秉承YOCSEF的宗旨，进一步完善规章，使YOCSEF长沙制度化，实现论坛的可持续发展，同时也促进委员们的发展。本次活动气氛活跃、效果显著，对新委员是一场及时雨，对老委员是经验的总结和共享。

    会后，全体与会人员合影留念。 

(李登供稿)